Varietefestival

Projektkoordination | Ablaufregie | Schnittstellenführung

Im Mai 2018 fand die sechste Auflage des Internationalen Varietéfestivals in Sennfeld statt – ein elftägiges Event im großen Zirkuszelt mit hochkarätiger Artistik, Musik und Theater.

Über 12.000 Besucher:innen erlebten einmalige Shows auf internationalem Niveau – alle geprägt von intensiver Kreativität, außergewöhnlicher Qualität und einer besonderen Festival-Atmosphäre.

Meine Rolle: im Hintergrund dafür zu sorgen, dass die großen Bilder auf der Bühne möglich werden – mit klaren Abläufen, einem eingespielten Team und präziser Steuerung aller beteiligten Gewerke.

Was mir persönlich wichtig ist

Das Varietéfestival war für mich von Anfang an etwas Besonderes. Schon beim allerersten Festival bekam ich die Verantwortung als Ordner übertragen – das war mein Einstieg hinter die Kulissen.

Von dort an durfte ich Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen, bis ich ab 2012 als Projektleiter die gesamte Organisation und Schnittstellenführung mitgestalten konnte.

Diese Entwicklung, eng verbunden mit der Zusammenarbeit mit Dirk Denzer Performing Arts, hat mich geprägt. Danke, Dirk, dass ich diesen Weg von Anfang an mitgehen durfte.

Besonders wichtig war mir die Balance zwischen Struktur und Kreativität: auf der einen Seite die organisatorische Präzision, die es für eine elftägige Produktion braucht – auf der anderen Seite die Offenheit, Raum für Inspiration und künstlerische Magie zu lassen. Dieses Spannungsfeld hat mich begeistert und nachhaltig geprägt.

Meine Aufgaben im Überblick:

Projektkoordination aller beteiligten Gewerke

Technik, Zeltbau, Catering, Künstler:innen und Logistik – ich sorgte dafür, dass alle Abläufe ineinandergreifen.

Organisation und Begleitung der Auf- und Abbauphase

Von Infrastruktur bis Technik – ich plante und steuerte den reibungslosen Ablauf.

Schnittstellenmanagement

Enge Abstimmung zwischen Veranstalter, externen Dienstleistern und der kreativen Festivalleitung.

Sponsorenbetreuung

Direkte Kommunikation und Betreuung der Partner – im Vorfeld und vor Ort.

Hotel- und Shuttlekoordination

Ich organisierte die Mobilität und Unterbringung für Künstler:innen, Gewerke und externe Partner.

Steuerung der internen Kommunikation & Personalplanung

Strukturierter Einsatz von Teams – klar geplant, flexibel angepasst.

Kundenstatment

Liebes EventOffice-Team. Vielen herzlichen und unermesslichen Dank für Euren unermüdlichen, engagierten und wirklich hoch professionellen Einsatz in der Organisation, VIP und Sponsorenbetreung, Künstlerbetreuung und in den lichttechnischen Herausforderungen. Ohne Euch wäre dieses Event nie so erfolgreich gewesen. Ich würde mich sehr freuen auch in der Zukunft gemeinsam mit Euch großartige Event Verwirklichungen gestalten zu dürfen.

Dirk Denzer

Varietékünstler - Veranstalter

Fazit: Für Sie als Kund:in bedeutet das:

Das Internationale Varietéfestival zeigt, was entsteht, wenn Organisation, Technik und Kreativität perfekt zusammenspielen. Ich übernehme die Koordination aller Gewerke, halte die Fäden zusammen – und sorge dafür, dass aus Inspiration strukturierte Abläufe werden, die am Ende das Publikum begeistern. Mit Klarheit, Übersicht und Gespür für das große Ganze mache ich komplexe Produktionen zuverlässig möglich.

Wenn auch Sie jemanden suchen, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Wirkung möglich macht – lassen Sie uns jetzt sprechen.

Adresse

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