Die Wochen vor dem Event sind die Chance, Vorfreude aufzubauen – nicht bloß zu erinnern, dass etwas stattfindet. Was Sie tun können, was Sie tun sollten, und ein Bonus, den kaum jemand nutzt.
Die Einladung ist raus, das Programm steht – und auf Social bleibt es bis kurz vorher still.
So erlebe ich es oft. Dabei sind es gerade die Wochen davor, in denen etwas Schönes entstehen kann. Was ich immer gern sehe: wenn ein Veranstalter seine Gäste vorher abholt – schon einen Blick in den Raum gibt, zeigt, dass alles für sie vorbereitet wird, und sagt: Wir sind bereit für euch. Das sind Momente, die einfach schön sind. Und sie entscheiden mit, mit welcher Erwartung die Leute später hereinkommen.
Social vor dem Event ist keine Erinnerung, dass etwas stattfindet. Es ist dieser Anlauf – der Vorfreude aufbaut, oder eben nicht.
Was Sie tun können
Die Möglichkeiten sind größer, als es die klassische „Save the Date"-Grafik vermuten lässt. Ein paar, die sich bewährt haben:
- Ein Blick hinter die Kulissen: der Aufbau, die Proben, der leere Saal am Morgen. Das macht neugierig, weil man sonst nur das fertige Bild sieht.
- Speaker und Programm anteasern – ein Gesicht, ein Thema, ein Satz, warum sich das Kommen lohnt.
- Ein Countdown, der Rhythmus reinbringt: nicht als Selbstzweck, sondern damit das Event im Feed präsent bleibt.
- Eine Frage oder kleine Umfrage, die die Leute einbezieht, bevor sie überhaupt da sind.
Was Sie tun sollten
Können heißt nicht müssen – und alles auf einmal wirkt schnell wie Lärm. Worauf es wirklich ankommt:
- Rhythmus statt Menge: lieber über Wochen ein paar gute Beiträge mit Dramaturgie – erst Save-the-Date, dann Inhalt, kurz vorher die Logistik – als ein Feuerwerk in der letzten Woche.
- Menschen zeigen, nicht nur Grafiken: Gesichter, Stimmen, echte Momente vom Aufbau. Menschen folgen Menschen, nicht Kacheln.
- Einen Grund zum Teilen geben: Wer etwas postet, will dabei selbst gut aussehen. Machen Sie es leicht und attraktiv, Ihr Event weiterzutragen.
- Einen Hashtag, konsequent denselben, von Anfang an – so sammelt sich schon vorher, was am Tag entsteht.
Der Bonus
Das, was am meisten bringt und am seltensten gemacht wird: Machen Sie Ihre Speaker, Partner und Sponsoren zu Ihren Botschaftern. Legen Sie ihnen fertiges Material in die Hand – ein Bild, ein kurzer Text, ein „ich bin dabei" –, das sie nur noch posten müssen. Ihre Netzwerke zusammen sind ein Vielfaches Ihres eigenen, und ein Beitrag vom Speaker wirkt echter als jede Anzeige. Die meiste Reichweite vor einem Event liegt nicht in Ihrem Kanal, sondern in den Kanälen der Menschen, die mitmachen. Man muss sie nur früh einladen und es ihnen leicht machen.
Fazit
Social vor dem Event ist kein Countdown zu einem Pflichttermin. Es ist die Chance, dass Menschen mit Vorfreude kommen, statt nur mit einem Kalendereintrag. Wenig, aber mit Rhythmus; echte Gesichter statt Kacheln; und die, die dabei sind, früh zu Botschaftern machen. Und im besten Fall spüren die Gäste schon vorab, was ich an solchen Momenten so schätze: Hier wird etwas für uns vorbereitet – wir sind willkommen. Damit fängt Ihr Event an, lange bevor es beginnt.