Bei der Wahl des Veranstaltungsorts entscheidet oft der eigene Schreibtisch – dabei gehört eine andere Frage nach vorn: Wo ist Ihre Zielgruppe? Über Standortwahl, die über Zusagen mitentscheidet.
Bei der Wahl des Veranstaltungsorts entscheidet oft der eigene Schreibtisch – dabei gehört eine ganz andere Frage nach vorn: Wo ist Ihre Zielgruppe?
Wenn ich mit Veranstaltern über den Ort einer Veranstaltung spreche, fällt die Wahl oft nach dem eigenen Standort oder dem persönlichen Geschmack. Das verstehe ich – es ist der bequeme Weg. Aber der Ort entscheidet mit darüber, wer am Ende wirklich kommt. Und das hängt weniger an Ihnen als an den Menschen, die Sie erreichen wollen.
Die Location gehört zur Zielgruppe – nicht zu Ihnen
Ein Event steht und fällt damit, wer kommt. Und wer kommt, hängt stark davon ab, wie leicht es die Menschen haben, die Sie erreichen wollen. Je gefragter Ihre Wunschgäste sind, desto weniger weit reisen sie für einen Termin. Der Ort sollte deshalb dort liegen, wo diese Menschen ohnehin sind – nicht dort, wo es für Sie am nächsten ist.
Ein Beispiel: Wenn Sie Politik und Entscheider wollen
Nehmen wir an, Sie möchten hochrangige politische Vertreter auf Ihrer Bühne. Dann gehören Sie in ihre Nähe: nach Berlin, in Reichweite des Bundestags, oder in die Landeshauptstadt, nah am Landtag. Nicht in die Provinz. Ein Staatssekretär sagt für einen kurzen Weg eher zu als für eine halbe Tagesreise. Nähe entscheidet oft darüber, ob aus einer Einladung eine Zusage wird.
Das gilt für jede Zielgruppe
Der Gedanke ist nicht auf die Politik beschränkt. Wollen Sie Vorstände, Fachpresse, internationale Partner oder eine bestimmte Branche erreichen? Dann frage ich zuerst: Wo sind diese Menschen ohnehin unterwegs, welche Wege sind ihnen zumutbar, welcher Ort hat für sie Gewicht? Diese Frage kommt vor der nach der schönsten Halle.
Der Ort ist eine Entscheidung, keine Geschmacksfrage
Eine Location ist kein Deko-Thema, sondern Teil Ihrer Zielerreichung. Sie beeinflusst die Zusagequote, die Wahrnehmung und das Gewicht, das Ihrem Event beigemessen wird. Deshalb lohnt es sich, diese Entscheidung früh und bewusst zu treffen – vom Gast her gedacht, nicht vom eigenen Schreibtisch aus.
Fazit
Suchen Sie die Location nicht bei sich, sondern bei Ihrer Zielgruppe. Wenn Sie wissen, wen Sie erreichen wollen, ergibt sich der richtige Ort fast von selbst. Ich denke solche Fragen gern früh mit durch – damit ein Event am Ende die Menschen erreicht, auf die es ankommt.