Ablaufregie in Würzburg, Bamberg und Schweinfurt

Firmenfeiern, Galas, Preisverleihungen und Konferenzen haben eines gemeinsam: Auf der Bühne soll alles leicht aussehen, und hinter der Bühne muss jedes Signal stimmen. Dafür ist die Ablaufregie da. Ich bin die Person, die den Ablauf führt, damit Sie als Veranstalter bei Ihren Gästen sein können.

Ich arbeite seit über 20 Jahren hinter den Kulissen von Live-Events. Meine Aufträge kommen von Unternehmen und Veranstaltern ebenso wie von Agenturen und Technikpartnern, die für Regie und Schnittstellen jemanden brauchen. In der Region betreue ich Veranstaltungen in Würzburg, Bamberg, Schweinfurt und der näheren Umgebung.

Was ich für Sie übernehme

• Ablaufregie und Showcalling: Ich führe den Ablauf live und gebe die Einsätze an Technik, Redner und Programm.
• Eventproduktion und Projektleitung: Ich übernehme die technische und organisatorische Umsetzung und entlaste Ihre interne Projektleitung.
• Technikkoordination: Ich stimme mich mit Location und Technikpartnern ab und übersetze zwischen Veranstalter und Technik.
• Dramaturgie und Beratung: Ich bringe Programmpunkte in eine sinnvolle Reihenfolge und gestalte Übergaben.

Mehr dazu finden Sie unter Leistungen. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen die Referenzen.

So läuft die Zusammenarbeit

1. Vorgespräch: Wir klären Anlass, Programm, Location und Ihre Ziele. Danach wissen Sie, was ich übernehme und was bei Ihnen bleibt.
2. Ablaufplan: Ich erstelle den Ablauf Minute für Minute, mit Einsätzen für Technik, Redner und Programm.
3. Abstimmung: Ich spreche mit Location und Technikpartnern und kläre Schnittstellen, bevor sie zum Problem werden.
4. Probe: In der Probe prüfen wir Übergaben, Technik und Timing, solange noch etwas zu ändern ist.
5. Durchführung: Am Veranstaltungstag führe ich den Ablauf live und gebe die Einsätze.

Für wen das passt

Für Firmenevents, Jubiläen, Awardshows, Tagungen und hybride Formate. Ob 80 oder 800 Gäste: Entscheidend ist, dass mehrere Gewerke und Programmpunkte ineinandergreifen müssen. Bei einem sehr einfachen Ablauf ohne Technik brauchen Sie mich in der Regel nicht.

Häufige Fragen

Was ist Ablaufregie?

Ablaufregie bedeutet, dass eine Person während der Veranstaltung den Ablauf führt. Sie gibt Einsätze für Technik, Redner und Programmpunkte und hält den Zeitplan. Der Veranstalter muss sich dann nicht selbst um Details kümmern.

Für welche Orte übernehmen Sie Aufträge?

Mein Sitz ist Üchtelhausen bei Schweinfurt. Von dort betreue ich Veranstaltungen in Schweinfurt, Würzburg und Bamberg sowie in der weiteren Region. Auch überregionale Einsätze sind möglich, das klären wir im Vorgespräch.

Ab wann sollte ich Sie anfragen?

Je früher, desto besser. Ablauf, Technik und Location lassen sich dann gemeinsam abstimmen. Kurzfristige Anfragen prüfe ich im Einzelfall.

Arbeiten Sie mit der Technik der Location oder mit eigenen Technikpartnern?

Beides ist möglich. Ich stimme mich mit der vorhandenen Location-Technik und mit Ihren Technikpartnern ab und ergänze nur, was nötig ist.

Mehr Hintergründe lesen Sie in den Impulsen, zum Beispiel zu Ablaufregie, Dramaturgie und Technik.